- Rejestr decyzji personalnych
- Ewidencja przyjętych do służby lub pracy
- Ewidencja urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich
- Ewidencja urlopów macierzyńskich, wychowawczych i bezpłatnych
- Rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu
- Rejestr delegacji służbowych
- Ewidencja zwolnionych z pracy lub służby
- Rejestr nagród i zapomóg dla pracowników cywilnych, strażaków PSP
- Rejestr zapomóg dla emerytów PSP
- Rejestr zapomóg i pożyczek mieszkaniowych dla pracowników cywilnych oraz zapomóg dla emerytów (pracowników cywilnych) finansowanych z ZFŚS.
- Rejestr świadczeń emerytów PSP
- Rejestr dokumentów złożonych do ZUS i ZER MSWiA
- Rejestr wydanych pozwoleń na prowadzenie pojazdów uprzywilejowanych
- Rejestr świadczeń dla osób przechodzących na emeryturę lub rentę PSP
- Rejestr wydanych kart obiegowych
- Rejestr sporządzonych umów-zlecenie
- Rejestr wydanych legitymacji służbowych
- Rejestr wewnętrznych aktów normatywnych Rektora - Komendanta
- Centralny Rejestr Umów,
- Rejestr raportów o uruchomienie środków,
- Księgi dyplomów ukończeniu studiów, kursów w SGSP
Załatwianie spraw odbywa się z zachowaniem terminów określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego oraz w przepisach odrębnych.
Sprawę mozna załatwić ustnie bądź pisemnie. Ustnie należy załatwić sprawy przedstawione ustnie (bezpośrednio lub telefonicznie) przez interesanta, o ile przepisy nie stoją temu na przeszkodzie.
Każdego roku dokonuje się przeglądu dokumentów, akt osobowych w celu przekazania spraw załatwionych do archiwum Szkoły.