Prowdzone rejestry - stan na dzień 27.03.2023
- Rejestr wewnętrznych aktów normatywnych Rektora-Komendanta.
- Rejestr uchwał Senatu.
- Rejestr upoważnień i pełnomocnictw Rektora-Komendanta.
- Rejestr decyzji administracyjnych Rektora-Komendanta.
- Rejestr rozkazów Rektora-Komendanta.
- Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
- Rejestr skarg i wniosków.
- Ewidencja i rejestry archiwum uczelni
- Centralny Rejestr Umów (osób fizycznych i firm).
- Książka kontroli zewnętrznych.
- Rejestr projektów.
- Rejestr prac zleconych.
- Rejestr korespondencji przychodzącej/wychodzącej z SGSP.
- Rejestr zamówień publicznych.
- Rejestr decyzji Dziekana.
- Księga dyplomów.
- Księga dyplomów doktorskich.
- Rejestr świadectw ukończenia studiów podyplomowych.
- Rejestr zaświadczeń o ukończeniu kursów.
- Rejestr organizacji studenckich.
- Ewidencje i rejestry studenckie.
- Ewidencje i rejestry służby kandydackiej.
- Rejestr Umów Wolontarystycznych.
- Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych i Rejestr kategorii przetwarzania.
- Ewidencja osób badanych psychologicznie.
- Rejestr kopii systemu monitoringu.
- Rejestr szkolenia wstępnego BHP – instruktaż.
- Ewidencja wydanych świadectw i zaświadczeń (doskonalenie zawodowe strażaka).
- Ewidencja i rejestry gospodarki transportowej.
- Ewidencja i rejestry środków trwałych.
- Ewidencje i rejestry kadrowe.
- Rejestr delegacji służbowych.
- Rejestry udzielonej pomocy socjalnej.
- Rejestr wydanych pozwoleń na prowadzenie pojazdów służbowych i uprzywilejowanych.
- Rejestr wydanych legitymacji służbowych.
Załatwianie spraw odbywa się z zachowaniem terminów określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego oraz w przepisach odrębnych.
Sprawę mozna załatwić ustnie bądź pisemnie. Ustnie należy załatwić sprawy przedstawione ustnie (bezpośrednio lub telefonicznie) przez interesanta, o ile przepisy nie stoją temu na przeszkodzie.
Każdego roku dokonuje się przeglądu dokumentów, akt osobowych w celu przekazania spraw załatwionych do archiwum Szkoły.